Le nuove regole sulla fatturazione elettronica
La fatturazione elettronica, anche e-fatturazione, è un metodo di fatturazione che prevede l’emissione di una fattura in formato elettronico e la sua conservazione in formato digitale; si tratta, in sostanza, della versione digitale della classica fatturazione cartacea. L’emissione, la trasmissione e la conservazione di una fattura elettronica avvengono tramite appositi software gestionali e sistemi telematici.
La fatturazione elettronica è stata introdotta in Italia con la Legge Finanziaria 2008; attualmente, tale metodo di fatturazione è obbligatorio per moltissimi contribuenti; in linea generale per tutti gli operatori economici che sono residenti o stabiliti in Italia; l’obbligo vale sia per le transazioni verso altri operatori economici (operazioni B2B, ovvero Business to Business) che quelle verso privati (B2C, Business to Consumer); esistono comunque alcune eccezioni; per esempio, nel 2023 sono esonerati dall’obbligo di emissione di fattura elettronica i contribuenti forfettari che nel 2021 hanno registrato compensi o ricavi inferiori ai 25.000 euro, i forfettari che hanno aperto la partita IVA nel 2022 e quelli che lo hanno fatto o faranno nel 2023.
Chi è obbligato all’emissione di fattura elettronica?
Ricapitolando, attualmente (2023) l’obbligo di e-fatturazione è relativo alle operazioni con la PA, con gli enti pubblici e con le società quotate in Borsa, alle transazioni commerciali tra partite IVA, alle transazioni commerciali effettuate da partite IVA verso i consumatori, ai forfettari che nel 2021 hanno registrato ricavi superiori a 25.000 euro, ai contribuenti che applicano il regime di vantaggio e ai contribuenti che applicano la flat tax del 15% sui ricavi fino a 65.000 euro.
A partire dal 1° gennaio 2024, l’obbligo di fatturazione elettronica sarà esteso a tutti i regimi sinora esonerati.
Come si gestisce la fatturazione elettronica?
La fatturazione elettronica può essere gestita comodamente tramite appositi programmi informatici come per esempio il software Kubik, un gestionale grazie al quale è possibile creare ed emettere in modo molto semplice e veloce le fatture elettroniche; per di più non è necessario possedere una firma elettronica poiché il software include sia il servizio di firma digitale che quello di invio delle fatture al Sistema di Interscambio (SdI); Kubik inoltre gestisce diversi altri processi aziendali fra cui la creazione di documenti di trasporto (DDT), la creazione delle anagrafiche clienti/fornitori da partita IVA tramite accesso a InfoCamere e la creazione di preventivi e di ordine; sono inclusi poi la gestione della prima nota, quella dello scadenzario e l’importazione di listini e di altre informazioni relative alla contabilità.
Gestione in cloud
Una delle caratteristiche di Kubik è quella di essere un software su cloud; in altri termini, attraverso una connessione Internet è possibile accedere al software e ai vari dati e documenti a prescindere dal luogo in cui ci si trova (abitazione, hotel, ufficio ecc.). La gestione su cloud dei diversi processi aziendali è particolarmente efficiente e può essere svolta in qualsiasi momento tramite un personal computer, un tablet oppure uno smartphone; è sufficiente avere a disposizione una connessione wi-fi o dati per accedere al software e ai database; non c’è quindi la necessità di recarsi negli uffici aziendali qualora si dovesse effettuare un ordine, stilare un preventivo oppure emettere una o più fatture.
