Chi ha un’azienda sa bene quanto sia importante gestire fatture e altri documenti simili con la massima precisione. L’obbligatorietà della fatturazione online ha semplificato le cose per molte realtà. Se ne sono accorti anche i liberi professionisti, che con l’introduzione di questa nuova forma di fatturazione possono gestire al meglio la loro attività, soprattutto sotto il profilo economico. Nel tempo sono stati sviluppati appositi software proprio per gestire al meglio la fatturazione elettronica. Continuate a leggere se volete saperne di più.
Gestire tutto in digitale
Oggi si può gestire la propria azienda interamente in digitale, senza il bisogno di dover utilizzare fogli cartacei o altri supporti fisici. Per questo settore si tratta di una novità da non sottovalutare, che negli ultimi anni ha permesso di portare negli uffici di ogni azienda una vera e propria rivoluzione.
Avere a disposizione tutti i documenti in un unico luogo “virtuale” può davvero fare la differenza, consentendo di gestire numerosi aspetti economici in tempo reale, avendo delle panoramiche aggiornate sia sulle fatture in entrate che su quelle in uscita. Per una impresa che lavora con diversi clienti e diversi fornitori si tratta di un elemento molto interessante.
I vantaggi dei software per la fatturazione elettronica
Per usufruire al meglio di tutti i vantaggi che ha portato la digitalizzazione è essenziale usare degli appositi software. Oggi esistono dei programmi che sono stati realizzati per la gestione delle fatture elettroniche (diventate obbligatorie da qualche anno), e che sono dotati di diverse funzionalità, come ad esempio la registrazione della prima nota.
Questi software sono degli strumenti a dir poco insostituibili, una volta che si impara come usarli. Per prima cosa rendono più semplice la compilazione delle fatture, attraverso una procedura guidata che serve a ridurre il rischio di errori da parte dell’utente. Oltre a ciò, questi sistemi si collegano direttamente al SdI, il Sistema d’Interscambio che deve essere usato per la trasmissione delle fatture.
In più grazie a questi software si possono conservare tutte le fatture, in entrata e in uscita, a norma di legge e in un unico database, che si può esplorare quando si preferisce. Anche da remoto, visto che si tratta di sistemi che offrono delle vere e proprie piattaforme web, da cui si può accedere ovunque si abbia una connessione internet. L’accesso da remoto è l’ideale nell’epoca dello smart-working, e può essere molto utile anche per i liberi professionisti che si ritrovano a viaggiare spesso per lavoro, e vogliono avere tutto sotto controllo in ogni momento.
Serve avere un commercialista?
C’è chi crede che con la digitalizzazione il ruolo del commercialista possa venir meno. In realtà non è così, anzi. La digitalizzazione ha sicuramente reso più semplici le comunicazioni tra i commercialisti e i loro clienti, e per questi professionisti è molto più facile avere accesso a tutta la documentazione necessaria per il loro lavoro.
Inoltre non va dimenticato che gli aspetti burocratici che devono affrontare aziende e commercialisti possono risultare davvero ostici. Affidarsi a un commercialista, che ha tutte le competenze per muoversi in questo settore, è decisamente fondamentale, soprattutto per evitare errori.